Cambio de Estado Académico

Esta pestaña permite al usuario gestionar las diversas condiciones que llevan al alumno a diferentes escenarios, como activar, prorrogar o dar de baja una inscripción. El proceso inicia cuando el estudiante, por determinada circunstancia en su avance académico, pasa a un estado de inactividad o actividad.

Al dar clic en una de las opciones, se puede seleccionar el tiempo en meses de acuerdo con las restricciones configuradas. Luego, se confirma la acción mediante el botón Cambiar Estado.

Reglas de Negocio

RN_PROCESO_ALTAS_Y_BAJAS_(FNBR)

Sedes Angola, Cabo Verde y España

Bajas

Para dar baja académica al expediente del alumno se debe validar lo siguiente:

El expediente debe estar dentro del plazo de fecha de fin de prórroga y tener menos de tres meses de baja académica.
Si tiene prórrogas concedidas, la inscripción puede estar en cualquiera de los siguientes estados:
Activo,
Prórroga,
Tesista,
Baja académica (Puede volver darle la misma baja, hasta completar la duración de meses de acuerdo con la configuración del programa versión y de su fecha fin de prórroga) se detalla las condiciones a cumplir:
Si el plazo de fecha fin de prórroga se vence en tres meses, permitirá otorgar la baja académica con un mínimo de un mes y un máximo tres meses, ocultando la opción de otorgar un número mayor.
Si la fecha fin prórroga es menor a un mes, no deberá presentar la opción de la baja académica debido que no tiene tiempo a su favor.
Si el alumno se encuentra en una baja académica puede pasar al estado baja permanente siempre y cuando cumpla con las reglas de la baja permanente.
Al conceder una baja académica, y tener un plan de prórroga activo, la opción de otorgar prórroga se oculta y se muestra Reactivar al alumno.

Para dar baja indefinida o permanente se valida lo siguiente:

La opción siempre está disponible en cualquiera de los siguientes estados: Activo, Baja, Prórroga o Tesista.
Al pasar a baja permanente los planes de pago se anulan.

Para dar baja – Impago al día e Impago con deuda se valida lo siguiente:

La opción siempre está disponible en cualquiera de los siguientes estados: Activo, Baja, Prórroga o Tesista.
Si el estado de la inscripción ya se encuentra en Baja- Impago al día o con deuda la opción no vuelve a mostrarse.

Para dar baja – Impago no recuperados se valida lo siguiente:

La inscripción debe tener estado en Baja con incidencia en Impago con deuda o Impago al día.

Para dar de baja – Por traslado lo único que se valida es que la inscripción no esté en estado Finalizado, siempre se muestra disponible.

Prórrogas

Para dar Prórroga académica tesista se valida lo siguiente:

Permiso: Inscripción __DAR_PRORROGA.
No tenga prórrogas académicas tesistas concedidas, siempre se otorga sólo 1 en la inscripción.

Condiciones para otorgar Prórroga académica Tesista:

La inscripción debe estar en estado Tesista y en cualquier incidencia.

- La fecha actual está entre el rango de 1 mes antes y 2 meses después de la fecha de fin de prórroga.
  - La fecha actual está entre el rango de 1 mes antes y 2 meses después de la fecha de fin de prórroga.
- Alumnos que se encuentren inscritos en programa de tipo máster y cursos (especializaciones) que tengan TFC, no se habilita para los programas del tipo grado, curso (sin TFC) y doctorado.
- El estado de la tesis debe ser: Tarea 7: Feedback del Avance 2 para habilitar la opción.
- Al dar la prórroga académica Tesista se debe de extender la fecha fin de prórroga a 30 días sin costo. (aumentar 1 mes a la fecha fin de prórroga).
- Los usuarios únicamente con permisos de otorgar son: Directores TFM y Coordinadores de programas.
Se encuentre en el rango de fechas por medio de la siguiente validación:

Para dar Prórroga de Pago se valida lo siguiente:
- El alumno debe tener al menos 1 cuota de prórroga en estado pagado o condonado.
- No tener pagos vencidos con fecha prevista a 30 días atrás de la fecha actual.
- El expediente del alumno no debe estar en incidencia en Baja Permanente.
- No tener prórrogas concedidas.
- No estar dentro del plazo de fecha fin de prórroga, o el estado del expediente del alumno debe estar en cualquiera de los siguientes estados: Prórroga, Activo o Tesista, o tener la incidencia en Baja Indefinida, o Fuera de Plazo.
Se devuelve al Estado Tesista mientras este haya sido el último estado.

Si el estado es Tesista o su incidencia es prórroga Académica Tesista, presenta en la lista desplegable la incidencia de prórroga De Pago.

Para dar Prórroga de Pago – Tesista se valida lo siguiente:
- Permiso: Inscripción __DAR_PRORROGA_TESISTA
- Que la inscripción no tenga prórroga académica o prórroga académica tesista ya concedida previamente.
Condiciones para otorgar Prórroga de Pago – Tesista:
- La inscripción debe estar en estado Tesista (cualquier incidencia) o en estado Prórroga de Pago – Tesista.
- Se encuentre en el rango de fechas por medio de la siguiente validación:
- La fecha actual está entre el rango de 30 a 1 días para el cumplimiento de la fecha fin de prórroga.
- Alumnos que se encuentren inscritos en programa de tipo máster y cursos (especializaciones) que tengan TFC, no se habilita para los programas del tipo grado, curso (sin TFC) y doctorado.
- El estado de la tesis debe ser: Tarea 7: Feedback del Avance 2 para habilitar la opción.
- El alumno debe tener al menos 1 cuota de prórroga en estado pagado o condonado.
- No tener pagos vencidos con fecha prevista a 30 días atrás de la fecha actual.
- Al dar la prórroga de pago - tesista se debe de extender la fecha fin de prórroga a 30 días sin costo (aumentar 1 mes a la fecha fin de prórroga). No pausa, anula o suspende el plan de pagos.
Reactivar alumno.

Se considera lo siguiente:
- El asesor académico debe tener permiso para reactivar al alumno.
- Debe estar dentro del plazo de fecha fin de prórroga.
- El alumno debe estar en estado en Baja (cualquier).
- Sus cuotas académicas están dentro del plazo de pago.
- No debe tener pagos vencidos (en estados NPG, DV, SPD) con fecha prevista menor a 2 semanas de la fecha actual).
- Se podrá reactivar un alumno en baja (excepto Baja - Indefinida) mientras haya permanecido no más de 180 días en baja, pasado el periodo se debe gestionar como reincorporación.
- Se podrá reactivar un alumno en baja – indefinida mientras haya permanecido no más de 70 días en baja, pasado el periodo se debe gestionar como reincorporación.
- Se podrá reactivar un alumno en baja – con pagos pendientes mientras haya permanecido no más de 69 días en baja, pasado el periodo se debe gestionar como reincorporación.
- El sistema permite regresar a la última incidencia mientras sea Prórroga Académica o Prórroga Académica Tesista, de lo contrario se carga la incidencia Al Día.
  - Para reactivar alumnos en baja permanente se necesita permiso especial siempre cuando tengan los pagos reprogramados y esté dentro de la fecha fin de prórroga. Grupo: Reincorporación Baja Permanente.
El sistema permite regresar a la última incidencia mientras sea Prórroga Académica o Prórroga Académica Tesista, de lo contrario se carga la incidencia Al Día.

Todas las demás sedes

Bajas

Siempre está disponible la opción para dar Baja permanente al expediente del alumno.

Para dar baja académica al expediente del alumno se debe validar lo siguiente:
- El expediente debe estar dentro del plazo de fecha de fin de prórroga y tener menos de tres meses de baja académica.
- Si tiene prórrogas concedidas, la inscripción puede estar en cualquiera de los siguientes estados:
  - Activo,
  - Prórroga,
  - Tesista,
  - Baja académica (Puede volver darle la misma baja, hasta completar la duración de meses de acuerdo con la configuración del programa versión y de su fecha fin de prórroga) se detalla las condiciones a cumplir:
    - Si el plazo de fecha fin de prórroga se vence en tres meses, permitirá otorgar la baja académica con un mínimo de un mes y un máximo tres meses, ocultando la opción de otorgar un número mayor.
    - Si la fecha fin prórroga es menor a un mes, no deberá presentar la opción de la baja académica debido que no tiene tiempo a su favor.
    - Si el alumno se encuentra en una baja académica puede pasar al estado baja permanente siempre y cuando cumpla con las reglas de la baja permanente.
- Al conceder una baja académica, y tener un plan de prórroga activo, la opción de otorgar prórroga se oculta y se muestra Reactivar al alumno.
Para dar Baja - Impago con deuda, se valida lo siguiente:
- El alumno no debe estar en estado de baja permanente.
- Debe tener pagos vencidos en sus cuotas.
Para dar Baja - Impago al día, se valida lo siguiente:
- Que no se encuentre en estado e incidencia Baja permanente.
- No debe tener cuotas vencidas (estar dentro del plazo de fecha prevista de pago).
- Los planes de pagos no deben estar en estado completos.
Para dar Baja indefinida, se valida lo siguiente:
- La inscripción no debe estar en baja permanente.
- La opción siempre está disponible en cualquiera de los siguientes estados: Activo, Baja, Prórroga o Tesista.
- Los planes de pago deben estar en estado completo o no tener plan de pago creado.
Para dar Bajas - Impago no recuperados, se valida lo siguiente:
- La inscripción no debe estar en baja permanente.
- La inscripción debe tener estado en Baja con incidencia en Impago con deuda o Impago al día.
Para dar Baja por traslado lo único que se revisa es que la inscripción no esté en estado Finalizado.

Prórrogas

Para dar Prórroga académica tesista se valida lo siguiente:
- Permiso: Inscripción __DAR_PRORROGA.
- No tenga académicas tesistas concedidas, siempre se otorga sólo 1 en la inscripción.
Condiciones para otorgar Prórroga de Pago – Tesista:
- La inscripción debe estar en estado Tesista (cualquier incidencia) o en estado Prórroga de Pago – Tesista.
- Se encuentre en el rango de fechas por medio de la siguiente validación:
- La fecha actual está entre el rango de 30 a 1 días para el cumplimiento de la fecha fin de prórroga.
- Alumnos que se encuentren inscritos en programa de tipo máster y cursos (especializaciones) que tengan TFC, no se habilita para los programas del tipo grado, curso (sin TFC) y doctorado.
- El estado de la tesis debe ser: Tarea 7: Feedback del Avance 2 para habilitar la opción.
- El alumno debe tener al menos 1 cuota de prórroga en estado pagado o condonado.
- No tener pagos vencidos con fecha prevista a 30 días atrás de la fecha actual.
- Al dar la prórroga de pago - tesista se debe de extender la fecha fin de prórroga a 30 días sin costo (aumentar 1 mes a la fecha fin de prórroga). No pausa, anula o suspende el plan de pagos.
Reactivar alumno.
- El asesor académico debe tener permiso para reactivar al alumno.
- Debe estar dentro del plazo de fecha fin de prórroga.
- El alumno debe estar en estado en Baja (cualquier).
- Sus cuotas académicas están dentro del plazo de pago.
- No debe tener pagos vencidos (en estados NPG, DV, SPD) con fecha prevista menor a 2 semanas de la fecha actual.
- Se podrá reactivar un alumno en baja (excepto Baja - Indefinida) mientras haya permanecido no más de 180 días en baja, pasado el periodo se debe gestionar como reincorporación.
- Se podrá reactivar un alumno en baja – indefinida mientras haya permanecido no más de 70 días en baja, pasado el periodo se debe gestionar como reincorporación.
- Se podrá reactivar un alumno en baja – con pagos pendientes mientras haya permanecido no más de 69 días en baja, pasado el periodo se debe gestionar como reincorporación.
- El sistema permite regresar a la última incidencia mientras sea Prórroga Académica o Prórroga Académica Tesista, de lo contrario se carga la incidencia Al Día.
  - Para reactivar alumnos en baja permanente se necesita permiso especial siempre cuando tengan los pagos reprogramados y esté dentro de la fecha fin de prórroga. Grupo: Reincorporación Baja Permanente.
** Baja académica por Licenciatura.**

Para dar baja académica por licenciatura se debe validar las siguientes reglas:
- Deberá de mostrar la opción baja académica a los alumnos que se encuentren inscritos en un programa de tipo “Grado” del área de LG (licenciatura).
- Los expedientes deberán de estar en estado de actividad (Activo, Prórroga, Tesista).
- La opción de los meses de la baja académica se distribuye de la siguiente manera:
  - Fase Periodo 1: (primero 6 meses) Si es la primera baja académica deberá de mostrar el listado de meses del 1 a 6 hasta que culmine sus 6 meses.
  - Fase Periodo 2: Si el alumno ya ha consumido los 6 meses dentro de una o varias bajas académicas deberá de presentar 6 meses más, del 1 al 6 completando sus 12 meses otorgados por licenciatura.
** Reincorporación – Altas y Bajas**

** Solicitud de Reincorporación.**

Para que se muestre el botón de reincorporar debe cumplir con las siguientes reglas de negocio: - El estado de reincorporación debe ser [Pendiente de Reincorporar] en cualquier incidencia de ese estado. - La postulación de reincorporación debe estar vigente. - El botón de reincorporar cuenta con permisos en la entidad “Postulación Reincorporación” [__PUEDE_REINCORPORAR].

Reincorporación Automática. Para que se muestre el botón de reincorporación automática debe cumplir con las siguientes reglas de negocio:
- El estado de reincorporación debe ser únicamente [Análisis de Expediente - Resuelto].
- El botón de reincorporación automática cuenta con permisos en la entidad “Postulación Reincorporación” [Puede dar reincorporación automática].