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Buscador

Gestión de Personas

En esta sección el usuario podrá realizar una búsqueda simple o una búsqueda avanzada de las personas que están registradas en el sistema de gestión.
Esta pestaña se subdivide:

  • Búsqueda simple.
  • Búsqueda Avanzada.
  • Cuadro de Control.

Pestaña gestión de persona

Una vez identificado el registro a consultar, el usuario debe dar clic en la columna, Programa / Universidad / CFP / Estado / Incidencia, para visualizar la información requerida.

Búsqueda Simple

Permite al usuario realizar una búsqueda utilizando los datos básicos del alumno, tales como:

  • Nombres: El nombre dado al alumno.
  • Apellidos: El apellido del alumno.
  • Emails: La dirección de correo electrónico del alumno.
  • DNI: El número de identificación nacional del alumno.
  • Login: El nombre de usuario utilizado para iniciar sesión.

El usuario podrá ingresar cualquiera de estos datos para buscar el perfil del alumno correspondiente.

Búsqueda simple

Búsqueda Avanzada

En esta sección, puedes realizar la búsqueda de alumnos o postulantes utilizando datos adicionales, así como buscar grupos de inscripciones que cumplan con criterios específicos y exportar la información presentada.

Búsqueda avanzada

Datos Disponibles para la Búsqueda Avanzada

  • Sede: Presenta todas las sedes registradas en el sistema de Gestión y disponibles para el usuario autenticado. Se puede seleccionar una sede en específico o la opción Todas las sedes.

  • Oficina: Este dato se habilita siempre y cuando se seleccione una sede en específico en el dato anterior. Al seleccionar una sede, se presentan todas las oficinas registradas para dicha sede en el sistema de gestión.

  • Nombres: Permite ingresar el nombre completo o parte del nombre por el cual se desea realizar la búsqueda.

  • Apellidos: Permite ingresar los apellidos o parte del apellido por el cual se desea hacer la búsqueda.

  • E-mails: Permite buscar por el correo electrónico ingresado o por parte de este.

  • DNI: Permite buscar por el número de identificación de la persona.

  • CPF: Cadastro de Pessoas Físicas – Documento de identificación fiscal brasileño.

  • Login: Permite buscar por el login generado a la persona cuando tiene una inscripción en programa.

  • Código: Permite buscar a través del código asignado por el sistema de gestión al momento de crear la persona.

  • Teléfono: Permite buscar por el número telefónico registrado a la persona.

  • Localización: Permite buscar por País, provincia y población registrada en la ficha de la persona.

  • Profesión: Permite buscar por la profesión registrada en la ficha de la persona en la pestaña académicos.

  • Sexo: Permite buscar por el sexo registrado en la ficha de la persona.

  • Estudios: Permite buscar por el nivel de estudio registrado en la ficha de la persona.

  • Criterio: Permite seleccionar los diferentes criterios de búsqueda que se tienen configurados para el aplicativo de secretaria académica, con el objetivo de poder obtener listados de información.

  • Área: Permite buscar las áreas configuradas en el sistema de gestión. Se presenta por defecto la opción Todos.

Tipo de Programa: Permite buscar el tipo de programa, mostrando por defecto la opción Todos, el desplegable mostrará los tipos disponibles en el Sistema de Gestión: 

-   Grado
-   Máster
-   Doctorado
-   Curso
-   Actualización
-   Dual

Programa: Permite buscar un programa específico una vez se haya elegido un área previamente. La opción por defecto es Todos.

Versión: Permite buscar una versión particular del programa seleccionado en la opción anterior Programa.

Estado: Permite buscar estados relacionados con la inscripción. La opción por defecto es Todos. Los estados disponibles son:

●   En Actividad:
    o   AC – Activo.
    o   TS – Tesista.
    o   PR – Prórroga.
●   En Inactividad:
    o   FZ – Finalizado.
    o   PE – Pendiente.
    o   BA – Baja.

Incidencia: Permite buscar una incidencia relacionada con el estado seleccionado anteriormente. Las incidencias se enumeran de acuerdo con el estado seleccionado. La opción predeterminada es Todos.

Universidad: Permite buscar una universidad específica en la que la persona se ha titulado en el programa inscrito.

Tipo de fecha: Permite buscar un tipo específico de fecha:

  • Inscripción.
  • Inicio del programa.
  • Fin teórico.
  • Fin real.
  • Fin de prórroga.
  • Ocurrencia.
  • Aplicación de prórroga.
  • Aplicación de baja.

Rango de Fecha: Permite seleccionar un rango de fechas, desde – hasta, para la búsqueda de información según el tipo de fecha seleccionado anteriormente. También presenta opciones predeterminadas de rango de fechas para seleccionarlas.

Etiqueta: Permite buscar por una etiqueta específica.

Documento Personal: Permite buscar las peticiones de información que contengan (Con) o no (Sin) un determinado documento adjunto en la ficha de la persona.

Idioma de Comunicación: Permite buscar por el idioma de comunicación de la petición de información registrada para una persona.

Tipo de Relación: Permite buscar inscripciones asociadas o relacionadas.

Datos

Al realizar una búsqueda en la aplicación Secretaría Académica, se mostrará un listado de personas registradas en el sistema de gestión. Este listado nos permitirá acceder a las fichas personales de cada usuario registrado.

Búsqueda fichas personales