Panal Automatriculador

El presente manual está dirigido al usuario, con el objetivo de dar a conocer las reglas de negocio que involucra el proceso de automatriculación, así como las precondiciones que se deben tomar en cuenta en los diferentes escenarios durante todo el proceso.

Visualización

El proceso de Automatriculación está orientado para aquellos alumnos que tienen al menos una matrícula en periodos anteriores y no tienen una matrícula para el periodo actual.
- Precondición
  - Debe estar habilitada la opción de visualizar automatrícula.
- Validaciones
  - Se pueden matricular desde PANAL aquellos alumnos que estén registrados en un programa que corresponda a [Grado].
  - El alumno debe tener matrícula de años anteriores.
  - El alumno no debe tener una matrícula en el periodo actual.
  - El alumno debe estar inscrito en un programa de [Grado], autorizado/configurado para acceder al Automatriculador.

Estado de la inscripción

El estado de la inscripción debe ser uno correspondiente a los estados en actividad [Activo].
De tener el estado de la inscripción en [Finalizado] en PANAL se presenta el siguiente mensaje: “Si desea continuar con su proceso de Matriculación en [Nombre del programa] acérquese a la oficina de Secretaría Académica.”.

Materias aprobadas

Los alumnos que culminaron su primer año de estudio, y van a matricularse a su segundo año:
- De no haber aprobado ni una materia, desde PANAL deben descargar el archivo de [Solicitud única]. Se muestra el siguiente mensaje: “Al no haber superado todas las asignaturas correspondientes a su matrícula de primer año, no puede renovar su matrícula. Presente o envíe la Solicitud Única a Secretaría Académica indicando su petición de Matrícula de Gracia por cada una de las asignaturas afectadas”.
- De tener al menos una materia aprobada se valida la regla [Prematriculación].
Los alumnos que han reprobado tres veces o más una misma materia en el programa de estudio:
- Se les mostrará la opción de descargar el archivo de [Solicitud única] en PANAL y se mostrará el siguiente mensaje: “Al no haber superado en una o varias asignaturas el total de matriculaciones posibles (3), no puede renovar su matrícula. Presente o envíe la Solicitud Única a la Secretaría Académica indicando su solicitud de autorización de renovación de matrícula para el siguiente curso”.

Materias en Convocatoria Extraordinarias

De no estar registrado en extraordinaria, se evalúa la siguiente regla [Pagos Devueltos].
Si el alumno cuenta con asignaturas en convocatoria extraordinaria, podrá acceder a la automatrícula si y sólo si, el alumno tiene actas generadas y cerradas.
Si la matriculación actual está habilitada para convocatoria ordinaria y el alumno está registrado en convocatoria extraordinaria del periodo anterior, se muestra el siguiente mensaje: “Está registrado en convocatoria extraordinaria de [Nombre del programa]”.
La automatriculación debe habilitarse para los estudiantes que se encuentren en convocatorias extraordinarias del periodo anterior.

Pagos Devueltos

Si el alumno tiene pagos devueltos, desde PANAL debe descargar el archivo de [Solicitud única] y presentarlo en la secretaría académica. Además, en PANAL se mostrará el siguiente mensaje: “Posee cuotas devueltas de su plan de pagos. Póngase en contacto con el departamento financiero [ct.financiero@funiber.org]”.

Prematriculación

Si el alumno no ha iniciado el proceso de Automatriculación desde PANAL; se le habilitará la opción de Automatrícula.
De haber iniciado el proceso de automatrícula, el sistema verificará el estado de la prematricula:
- Estado [Abierto – En Proceso]: en PANAL es visible la opción para continuar con el proceso de automatrícula.
- bEstado [Cerrado - Finalizado]: en PANAL no es visible la opción de matriculación por contar con una matrícula para el periodo actual.

Selección de TFG

El alumno podrá activar y seleccionar la TFG (Tesis Final de Grado) si y sólo si, el alumno tiene 168 créditos superados.
El alumno podrá seleccionar la TFG (Tesis Final de Grado) si y sólo si, el alumno cumple con los créditos necesarios de cada programa: Créditos Básicos + Créditos Obligatorios + Créditos Optativos, excluyendo a los créditos de Prácticas.

Aplicación de Becas

Las becas de tipo [Residencia] no pueden ser aplicadas en las matrículas.
Si el alumno tiene una beca aprobada para el programa [Ciencia y Tecnología de los Alimentos - GCTA] y realiza un doble grado para el programa [Nutrición Humana y Dietética - GND]:
- La beca no está disponible para ser aplicada, a menos que tenga una beca [adicional] aprobada, específicamente al grado [GND].
- Si el alumno tiene una beca aprobada con [GND] y hace doble grado con [GCTA] la beca estará disponible para ser seleccionada.
Si el alumno tiene una beca aprobada para el programa [Lenguas Aplicadas - GLA] y realiza un doble grado para [Traducción e Interpretación - GTI]:
- La beca no está disponible para ser aplicada, a menos que tenga una beca [adicional] aprobada, específicamente al grado [GTI].
- Si el alumno tiene una beca aprobada con [GTI] y hace doble grado con [GLA] la beca estará disponible para ser seleccionada.
Para los demás programas se mantiene la regla: la beca no distingue el grado en el que está aprobada y le permite al alumno seleccionarla.

Descuento por Matrícula de Honor

Si el alumno posee al menos una asignatura aprobada en el anterior periodo con una nota mayor o igual a 9.8, se le puede asignar una matrícula de honor.
El descuento por matrícula de Honor será del 75% del valor total de la cantidad de créditos asignados como matrícula de Honor.
Cuando el alumno finaliza una titulación de tipo [Grado] y se le otorga matrícula de honor esta podrá ser aplicada como exención en otra titulación de [Grado] de UNEATLANTICO que bien ya esté activa o vaya a activarse en el siguiente curso.
Al realizar la automatrícula los créditos de honor no deben superar a los créditos cobrables seleccionados; caso contrario, no se le aplicará el descuento.