Crear inscripción

Para realizar una [Inscripción], el usuario debe seguir los siguientes pasos:

1. Buscar un alumno que se encuentre en estado preinscrito desde la Búsqueda Simple o Avanzada, ingresando cualquiera de los siguientes campos: Nombre, apellido, DNI, Email.

2. Accionar botón Buscar, mostrando automáticamente el expediente académico en estado “Preinscrito”.

3. Dar clic sobre el nombre del alumno, donde se abre una nueva ventana presentando los datos personales del alumno y el botón inscribir.

4. Seleccionamos botón inscribir, mostrando el asistente de inscripción el cual presenta los datos precargados escogidos desde la preinscripción.

   • Titulaciones escogidas: Permite editar las titulaciones a escoger.
   • Sección Básicos: Edición de la fecha de inicio del programa, cambiar el idioma del contenido o la modalidad.
   • Campus: Modificación de login, campus, idioma o clave de acceso.
   • Responsables: Asignación de los usuarios responsables del área comercial y secretaria académica.

5. Accionar el botón guardar automáticamente muestra el expediente del alumno en una nueva ventana, inscrito en el programa escogido desde la petición de información.

Petición de Información

Para inscribir un alumno desde la petición de información se debe realizar los siguientes pasos:

1. Ingresar a Secretaría académica.
2. Buscar un alumno en estado preinscrito.
3. Ingresar a la ficha académica del alumno.
4. Seleccionar en la vista Preinscripción el nombre del Programa.

Se muestra botón inscribir, donde al seleccionar cumplirá las mismas reglas del proceso activar o bloquear botón guardar.

Desactivación Botón Inscribir

En esta sección se determina las diferentes acciones en la que aparecerá deshabilitado el botón inscribir desde el asistente de inscripción.

1. Verifica si existe una inscripción para el programa de la preinscripción que pertenezca al alumno. [Mensaje: “Ya existe una matrícula en este programa”].

2. Verifica si la petición de información está en estado no cliente. [Mensaje: “Petición en estado No Cliente”].

   • Esto sucede cuando una petición de información desde seguimiento comercial llegó a tener una preinscripción y el alumno decide no continuar con el proceso de inscripción entonces la petición pasa a estado no cliente.
   • Desde Secretaría Académica, su opción de inscribir se deshabilita.

3. Verifica si tiene plan de pago definido la preinscripción, en caso de no poseer uno muestra el mensaje: [ “Planes de Pagos No definidos”].

   • Indicadores para la verificación de Planes de pagos no Definidos:

     • Indicador de exento de pagos, se muestra a través de la vía de petición y tiene como descripción “Venta Empresa”.
     • Indicador de números de pagos obligatorios depende de la sede del alumno.
     • Indicador de inscripciones por baja por traslado, se obtiene verificando si el alumno posee inscripciones públicas que estén en estado baja e incidencias por traslado (BPT) y permanente (PER).

   • Las siguientes verificaciones son para saber si tiene cuotas pagadas:

     • Si el número de pagos obligatorios es Ninguno, no comprueba ninguna cuota.
     • Si el número de pagos obligatorios es Al menos 1, al conjunto de pagos se comprueba que al menos uno esté en estado pagado o condonado pero que su fecha real cumpla con la regla por forma de pago.
     • Si el número de pagos obligatorios es Todos, al conjunto de pagos se comprueba que todos estén en estado pagado o condonado y que cada una de sus fechas reales cumplan con la regla por forma de pago.

4. Verifica si no tiene emails vinculados al alumno. (Mensaje: Email no definido).

   • Este apartado verifica que, si el alumno cuenta con un email guardado en sus datos personales, en caso de no poseer el botón inscribir se deshabilita.

5. Verifica si tiene plan de pagos definidos y que no tenga emails vinculados al alumno. [Mensaje: “No existen Planes de pago ni email definidos”].

Diagrama de Flujo