Cambio de Versión

Permite gestionar la solicitud de cambio de versión, facilitando la modificación de los datos académicos divididos por secciones según las preferencias estas son:

Selección de nueva versión
Selección de titulación
Traspaso de notas
Confirmación

Nueva versión

Para esta sección un programa debe contar con múltiples versiones, para poder utilizar la herramienta de cambio de versión.

El sistema verifica si la estructura actual del programa en la versión vigente puede realizar el cambio a la nueva estructura con las siguientes consideraciones:

Círculo verde si la asignatura está disponible en la nueva estructura
Círculo rojo que la asignatura no está disponible en la nueva estructura
Circulo Amarillo la asignatura pasaron, pero tuvieron cambios

Para los casos que se realice el proceso de cambios de versión entre versiones calendarizadas, y de una calendarizada a no calendarizadas tendrán el seleccionable de la fecha de convocatoria y se mostrara si la nueva estructura es calendarizada o no.

Titulaciones

En esta sección se muestran las titulaciones a escoger, esto dependiendo de que si el número de titulación actual debe ser la misma que en la nueva estructura; caso contrario no podrá continuar con el proceso.

Para los casos que existan titulaciones inactivas podrán ser seleccionables para el proceso de cambio de versión.

Confirmación

En la sección de confirmar se muestra, la información de la versión actual y la nueva y de la estructura con el traspaso de notas y las titulaciones seleccionadas.

Reglas de Negocio

RN_HERRAMIENTA_CAMBIO_VERSION(FNBR)

Pestaña [Selección nueva versión]

Se debe de tomar en consideración las siguientes condiciones:

Debe haber mas de un programa versión configurado para el programa para realizar el cambio de versión.
El sistema automáticamente te verificara si en la versión a cambiar existe la asignatura.
El sistema automáticamente te verificara si en la versión a cambiar existe la optativa.
El sistema verifica si la estructura actual del programa en la versión vigente puede realizar el cambio a la nueva estructura con las siguientes consideraciones:
- Círculo verde si la asignatura está disponible en la nueva estructura
- Círculo rojo que la asignatura no está disponible en la nueva estructura
- Circulo Amarillo la asignatura pasaron, pero tuvieron cambios
Para versiones calendarizadas se escogerá la fecha de la convocatoria con la que venga configurado el programa versión.

RN_HERRAMIENTA_CAMBIO_VERSION(FNBR)

Pestaña [Selección de titulaciones]

Se debe de tomar en consideración las siguientes condiciones:

El sistema no permitirá continuar, si el numero de titulaciones es menor con la que está registrada.
El sistema mostrara las titulaciones que están inactivas y permitirá su selección.
El sistema permitirá seleccionar titulaciones diferente a las ya registradas.

RN_HERRAMIENTA_CAMBIO_VERSION(FNBR)

Pestaña [Traspaso de Notas]

Sección Versión Actual:

Únicamente se muestra la nota en la asignatura cuando la misma registra una nota final.
Las asignaturas o actividades del programa versión actual que no formen parte en la estructura del nuevo programa versión;
- Se marcarán de color gris y no se realiza ninguna convalidación o traspaso de forma automática a no ser que el usuario lo realice de forma manual
- y no se agregará la asignatura a la nueva versión del programa y su nota [de tener] no puede ser traspasada para otra asignatura a no ser que el usuario realice una convalidación de notas.
- Y no se realice ninguna convalidación o traspaso de forma automática a no ser que el usuario lo realice de forma manual.
Se muestra la estructura académica del nuevo programa versión (asignaturas, subprogramas, etc.).

Toda asignatura del programa versión anterior que forme parte en la estructura del nuevo programa versión:
- Se traspasa automáticamente la nota [en caso que la asignatura tenga nota].
- Se permite actualizar o eliminar las [notas | fechas] en las actividades de la asignatura.

Gestión | Traspaso de notas en asignaturas regulares:

Toda asignatura cuya nota es convalidada se debe agregar el prefijo [C - Convalidada] y las actividades internas no tienen nota.
La asignatura es considerada aprobada o reprobada cuando la nota final se ubica en un rango específico que tiene configurado el Perfil de Ponderación.
- Toda nota aprobatoria se marca de color negro.
- Toda nota reprobatoria se marca de color rojo. Cada programa de estudio tiene configurado una Calificación Base, en caso que se desee realizar el Cambio de Versión entre Calificaciones Base diferentes, el aplicativo lo detecta y automáticamente realiza la conversión de notas [siempre y cuando la asignatura cuente con notas] además se emite una advertencia al usuario de la conversión.
Si una calificación tiene decimales, utilice el separador punto (.). Ejemplo: 9.88
Si una calificación no es correcta [en su formato] el sistema la rechazará y puede ingresarla nuevamente.
Las opciones [Eliminar | Editar] se habilitan únicamente cuando la asignatura tiene nota, mientras que la opción [Descartar] se habilita cuando el usuario ha seleccionado la opción [Editar] pero no quiere guardar los cambios realizados.
Con respecto a programas con actividades de Proyecto Final:
- En Tesis [Masterado]: se muestra la nota con su respectiva fecha, siempre y cuando la asignatura contenga aquella información. En este caso, el estado de la asignatura se muestra de color verde.
- En Tesis [Doctorado]: se enlistan las actividades que componen la tesis y se muestran las notas y fechas siempre y cuando la actividad cuente con información. En este caso, el estado de la asignatura se muestra de color rojo.
Se permite actualizar las notas en la asignatura desde el SG a pesar que se haya iniciado la gestión del cambio de versión. Para aquello, se requiere actualizar el contenido de la herramienta ubicándose en la pestaña Traspaso de Notas.