Selección de Turnos y Horarios
Esta opción se muestra al momento de seleccionar un turno desde el matriculador, presenta todos los turnos activos configurados en el sistema de gestión.
- Se elige un turno/horario para cada semestre durante el período lectivo actual, ya sea en la mañana, tarde o noche.
- Notificación de Matriculación: Se elige un turno/horario para cada semestre durante el período lectivo actual, ya sea en la mañana, tarde o noche.
- Matriculación Finalizada: Una vez ingresado todos los datos en el matriculador se procede a seleccionar el botón guardar, donde se procede a cerrar la página y creando la matrícula visible en el sistema de gestión; Se visualizará la matriculación finalizada del periodo lectivo que cursará con cada una de las asignaturas seleccionadas por semestre en el horario escogido.
Editor de Horario
Es una herramienta que permite editar los registros de horario de una matrícula y elegir un nuevo horario sea de mañana, tarde o noche, para cada semestre durante el período lectivo.
Restricción editor turno/horario
Si dentro del periodo lectivo en curso, se registra al menos una nota asignada a una asignatura en alguno de los semestres sea en el primero o el segundo del período lectivo actual, el editor bloqueara el acceso a esa edición.
Caso contrario si tiene asignaturas distribuidas y se realiza la edición de turno el mismo presentará una alerta notificando que se encuentra asignado dentro de un grupo y se procederá con su eliminación de grupo.
Nota: Para el uso de la herramienta de edición de horario/turno, se debe contar con el permiso de “__EDITAR_HORARIO” lo cual permitirá la visualización de la herramienta.
Distribución individual
El asesor académico realiza manualmente la asignación del grupo al que corresponde, se mostrarán disponibles los grupos que tengan configurado el mismo turno escogido por el alumno. Solo se puede distribuir alumnos que tenga una matrícula activa en el periodo actual.
Grupos disponibles: se visualizan los grupos que tienen una configuración completa.
- Deben tener nombre asignado.
- Contar con al menos 1 usuario cuyo rol sea [profesor imparte] y que la suma en porcentaje sea 100%.
- Alumnos asignados en grupos que no pertenecen al turno escogido: Si el alumno realiza un cambio de turno en alguna convocatoria, el usuario deberá asignar al estudiante a un grupo correspondiente a su nuevo turno. En caso de tener previamente un grupo asignado, en cada asignatura se muestra la alerta de que su grupo no pertenece al nuevo horario elegido.
Si el alumno no tiene nota se le podrá realizar cambio de grupo desde Secretaría Académica, se le mostrarán los grupos disponibles para el nuevo turno, los grupos que no pertenecen al nuevo turno del alumno quedan deshabilitados.