Finalizar Estructura Académica

Para esta sección se describe el proceso de finalizar la inscripción, cuando un programa es de tipo Masterado, Doctorado o sin Tesis.

Solo puede realizar el proceso de finalización si cumple con las siguientes validaciones:

• Debe estar la inscripción en estado baja (BA) e incidencia fuera de plazo (FP) o no estar en estado baja (BA) o finalizado (FZ).
• Debe tener la estructura de asignaturas finalizada
• Asignaturas obligatorias y asignaturas optativas si la versión del programa contiene especializaciones a elegir.

Finalización – Tesis Masterado

A continuación, se detallan los pasos a seguir, para finalizar una inscripción:

1. Ingresar a la App. Secretaría Académica.
2. Buscar al alumno.
3. Ingresar al expediente.

4. Verificar en la pestaña calificaciones que el alumno cuente con todas las notas aprobadas en su estructura de calificación.

5. Luego procedemos al realizar el proceso de tesis, en este caso para un alumno debe cumplir con lo siguiente:

   Se realizará el proceso Finalización de Inscripción siempre y cuando el estado de la tesis masterado sea TF y además se cumpla lo siguiente:

   • Tiene nota aprobatoria.
   • Tiene soporte informático.
   • Tiene recibido

   Caso contrario en no tener los 3 puntos completos no podrá finalizar la inscripción.

6. Una vez que el estado de la inscripción pase a finalizado con deuda se generan los siguientes envíos:

   • Servicio de Formación continua con fecha prevista al mes de finalizar.
   • Invitación de Exalumnos con fecha prevista a los 3 meses de finalizar.
   • Pendiente de cobro de tasas con fecha en el día que finalizó.

   Se cambia el estado de la titulación de Creado a Pendiente de cobro de Tasas y se asigna una nota final visualizada en la pestaña datos del expediente académico y se guarda la fecha fin real con el día en que finaliza la inscripción y en la titulación.

   Finalización – Tesis Doctoral

   A continuación, se detallan los pasos a seguir, para finalizar una inscripción:

   1. Ingresar a la App. Secretaría Académica.
   2. Buscar al alumno.
   3. Ingresar al expediente.
   4. Verificar en la pestaña calificaciones que el alumno cuente con todas las notas aprobadas en su estructura de calificación.
   5. Debe tener finalizada la estructura en la acción del botón expediente.
   6. Deberá tener estado de Tesis TD8.

7. Una vez que el alumno tenga avanzada su tesis al estar en estado T8 y se le agregue la nota final, el estado de la tesis doctorado cambia TDF, y el de la inscripción a Finalizado con deuda.

8. Una vez que el estado de la inscripción pase a finalizado con deuda se generan los siguientes envíos:

   • Servicio de Formación continua con fecha prevista al mes de finalizar.
   • Invitación de Exalumnos con fecha prevista a los 3 meses de finalizar.
   • Pendiente de cobro de tasas con fecha en el día que finalizó.

   Se cambia el estado de la titulación de Creado a Pendiente de cobro de Tasas y se asigna una nota final visualizada en la pestaña datos del expediente académico y se guarda la fecha fin real con el día en que finaliza la inscripción y titulación.

Finalización – Sin Tesis

A continuación, se detallan los pasos a seguir, para finalizar una inscripción:

1. Ingresar a la App. Secretaría Académica.
2. Buscar al alumno.
3. Ingresar al expediente.

4. Verificar en la pestaña calificaciones que el alumno cuente con todas las notas aprobadas en su estructura de calificación.

   Nota: En caso de que el alumno no tenga alguna asignatura o examen final aprobado la inscripción no podrá pasar a estado finalizado con deuda.

5. Una vez que se ingrese la última calificación aprobatoria automáticamente el sistema cambia a estado Finalizado con deuda.

6. Una vez que el estado de la inscripción pase a finalizado con deuda se generan los siguientes envíos:

   • Servicio de Formación continua con fecha prevista al mes de finalizar.
   • Invitación de Exalumnos con fecha prevista a los 3 meses de finalizar.
   • Pendiente de cobro de tasas con fecha en el día que finalizó.

   Se cambia el estado de la titulación de Creado a Pendiente de cobro de Tasas y se asigna una nota final visualizada en la pestaña datos del expediente académico y se guarda la fecha fin real con el día en que finaliza la inscripción y titulación.

Reglas de Negocio

RN_PROCESO_INSCRIPCIÓN(FNBR)

FINALIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN

Una vez que se finaliza la inscripción, se cambian los estados de las titulaciones relacionadas a la inscripción.

Si la resolución relacionada con la Titulación tiene activado el campo “Tiene Tasas de Diploma” se cambia el estado de la Titulación a “Pendiente de cobro de tasas” (PCT) de lo contrario se cambia a “Pendiente de trámite” (PT).

Si la Titulación tiene activado el campo “Tiene documentos revisados” se cambia la incidencia a “Pendiente de Documentación” (PD) de lo contrario se cambia a “Listo para trámite” (LT).

Validaciones previas

Solo puede realizar el proceso de finalización si cumple con las siguientes validaciones:

• Debe estar la inscripción en estado baja (BA) e incidencia fuera de plazo (FP) o no estar en estado baja (BA) o finalizado (FZ).
• Debe tener la estructura de asignaturas finalizada. Asignaturas obligatorias y asignaturas optativas si la versión del programa contiene especializaciones a elegir.
• Los programas a la medida deben estar construidos en su totalidad.

Programación y envío Finalización de estructura

Este envío se programa cuando haya finalizado todas las asignaturas: Objeto: Matrícula. Tipo Envío: Formación para Profesores / Tutores. Tipo Envío Abreviatura: NFP (Formación para profesores). Acción: FINALIZAR ESTRUCTURA

RN_PROCESO_INSCRIPCIÓN(FNBR)

FINALIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN SIN TESIS

• Calcula la nota final de la estructura.
• Guarda la nota final calculada en la matrícula.
• La matrícula cambia el estado ha finalizado.
• Genera un seguimiento para notificar la finalización de la matrícula.
• Guarda la nota final calculada en la inscripción.
• La inscripción cambia el estado ha finalizado con incidencia Con Deuda.
• Retiene todos los envíos: de inscripción, de prórrogas y de matrícula.
• Genera una notificación para el alumno indicando la finalización de la inscripción.
• Genera un seguimiento para notificar la finalización de la inscripción.
• Guarda nota final en las titulaciones de la inscripción.

Proceso que se disparan al cambiar a estado finalizado la inscripción

• Guarda la fecha fin real de la inscripción.
• Programa un envío de Invitación Ex-Alumnos con fecha de tres meses después de finalización.
• Programa un envío de Invitación al Servicio de Formación Continua con fecha de un mes después de finalización.
• Programa un envío de Pendiente de Cobro de Tasas con fecha actual, siempre y cuando las titulaciones tengan tasas por cobrar por emitir diploma.
• Inicia Proceso de Gestión de Titulación.

RN_PROCESO_INSCRIPCIÓN(FNBR)

FINALIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN CON TESIS MASTERADO

Si está en estado TF (Tesista Finalizado)

Se realiza el proceso: Finalización de Inscripción sin tesis siempre y cuando el estado de la tesis Masterado sea TF (Tesista Finalizado) y además se cumpla lo siguiente: - Tiene nota aprobatoria.
- Tiene soporte informático. - Tiene recibido. Si no cumple ninguna de las 3 condiciones anteriores sucede lo siguiente: - Se cambia a la incidencia Pendiente Revisión (PR) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción está en prórroga (PR) y no está en incidencia Pendiente de Revisión (PR). - Se cambia a la incidencia Pendiente Revisión (DNT) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción está en tesista (TS) y no está en incidencia Pendiente Revisión (DNT).

Si no está en estado TF

• Si la tesis está en estado T8 y tiene recibido:
  • Se cambia a la incidencia Pendiente Revisión (PR) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción está en prórroga (PR) y no está en incidencia Pendiente Revisión (PR).
  • Se cambia a la incidencia Pendiente Revisión (DNT) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción está en tesista (TS) y no está en incidencia Pendiente Revisión (DNT).
• Si la tesis está no está en estado T8 y no tiene recibido:
  • Si tiene tema:
    • Se cambia a la incidencia En realización (EC) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción está en Tesista (TS) y no está en incidencia En realización (EC).
    • Se cambia ha estado Tesista (TS), la incidencia En realización (EC) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción no está en Tesista (TS).
  • Si no tiene tema:
    • Se cambia a la incidencia Pendiente de Tema (ETT) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción está en Tesista (TS) y no está en incidencia Pendiente de Tema (ETT).
    • Se cambia ha estado Tesista (TS), la incidencia Pendiente de Tema (ETT) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción no está en Tesista (TS).

RN_PROCESO_INSCRIPCIÓN(FNBR)

FINALIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN CON TESIS DOCTORAL

Si está en estado TDF (Tesista Doctoral Finalizado)

Se realiza el proceso: Finalización de Inscripción sin tesis siempre y cuando el estado de la tesis doctoral sea TDF (Tesista Doctoral Finalizado) y tenga nota.

Si está en estado TD7 o TD8 - Se cambia a la incidencia Pendiente Revisión (PR) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción está en prórroga (PR) y no está en incidencia Pendiente Revisión (PR). - Se cambia a la incidencia Pendiente Revisión (DNT) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción está en tesista (TS) y no está en incidencia Pendiente Revisión (DNT).

Si está en cualquier otro estado

Se cambia ha estado Tesista (TS), la incidencia En realización (EC) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción no está en Tesista (TS) e incidencia En realización (EC).