Costos y Créditos

Al finalizar el registro de asignaturas y aplicación de descuentos, el sistema permite formalizar los costos y créditos que componen la matrícula. Esta validación es clave para el cálculo del plan de pagos (PDP), emisión de cartera contable y reportes financieros.

Elementos que se formalizan

• Número total de créditos registrados
• Costo por crédito (según programa, sede y modalidad)
• Descuentos aplicados
• Valor final de matrícula
• Forma de pago (único, cuotas, convenio)

Reglas de Negocio

RN_CALCULO_DE_VALORES_DE_MATRICULA(GUIAA)

Matriculador.

La primera vez que se realiza el cálculo de valores de matrícula es al crear la matrícula en el periodo actual al estudiante, esto se lo realiza desde el aplicativo Secretaria Académica, en la ficha del expediente, pestaña Matrículas.

Para ello el estudiante no debe tener matrícula en el periodo actual.

El equipo Académico | Financiero debe definir:

• Costos Créditos por asignatura.
• Costos Créditos para el periodo actual de las asignaturas.
• Costos Créditos según el número de veces cursada la asignatura.

RN_CALCULO_DE_VALORES_DE_MATRICULA(GUIAA)

Total Matrícula

Si el valor Total Matrícula, es editado, se pierde el descuento/beca seleccionada y no se consideran los costos créditos de las asignaturas seleccionadas.

Total Créditos

Para definir el valor de la matrícula, se debe determinar el número de veces que cursa dicha asignatura, y el año lectivo que cursa, para poder obtener el costo crédito de la asignatura y poder determinar el valor real por asignatura. Los costos de los créditos pueden variar cada año lectivo.