Saltar a contenido

Aplicar Becas

Las becas permiten reducir parcial o totalmente el costo de matrícula de un estudiante, dependiendo de los criterios definidos por la institución. Pueden aplicarse manualmente desde Secretaría Académica o automáticamente si están configuradas en la ficha del alumno.

En la pestaña de Financiamiento, el usuario podrá establecer los valores de la nueva matrícula (forma de pago, número de cuotas, medio de pago). También puede aplicar becas que estén disponibles para el alumno en el periodo lectivo actual.

Para la beca EPS [Escuela Politécnica Superior], será la única beca de auto aplicación en la matricula y contará con la selección de un descuento.

Al aplicar una beca del 100%, al alumno le corresponde una matrícula con el valor 0 (cero), es decir, no tiene ningún valor a cancelar. El sistema genera un plan de pago con cuota de valor 0 (cero) y estado pagado (PG).

Reglas de Negocio

RN_AUTOMATRICULACIÓN(GUIAA)

Aplicación de Becas

Becas: Este tipo de beneficios no son de carácter obligatorio y se aplicarán a los programas de tipo [Grado], el estudiante podrá acceder a este tipo de beneficios, sólo si presenta la documentación requerida para la validación de dicho beneficio.

  • Las becas pueden ser:
  • Beca de Alto Rendimiento Deportivo.
  • Beca a la Calidad y Excelencia Académica.
  • Apoyo Económico.
  • Beca América Latina.
  • Otros.
  • Beca de Residencia.
  • Beca de Excelencia Académica Latinoamérica.
  • Beca Escuela Politécnica Superior.
  • Beca Programa Formativo Especifico para Estudiantes.
  • Beca Experto Universitario.
  • Beca Doctorado.
  • Beca Exención Personal Uneatlantico.

  • Beca Curso Español.

  • Las becas de tipo [Residencia] no pueden ser aplicadas en las matrículas.

  • Si el alumno tiene una beca aprobada para el programa [Ciencia y Tecnología de los Alimentos - GCTA] y realiza un doble grado para el programa [Nutrición Humana y Dietética - GND]:
  • La beca no está disponible para ser aplicada, a menos que tenga una beca [adicional] aprobada, específicamente al grado [GND].
  • Si el alumno tiene una beca aprobada con [GND] y hace doble grado con [GCTA] la beca estará disponible para ser seleccionada.
  • Para los demás programas se mantiene la regla: la beca no distingue el grado en el que está aprobada y le permite al alumno seleccionarla con excepción de la beca EPS.
  • La beca EPS [Escuela Politécnica Superior], será la única beca de auto aplicación en la matricula y contará con la selección de un descuento.

RN_CALCULO_DE_VALORES_DE_MATRICULA(GUIAA)

Editor de Matrícula

El cálculo de valores de la matrícula desde el Editor de Matrícula se da al agregar o eliminar una asignatura, al aplicar un descuento o beca ya definido, o editar el valor total de la matrícula.

Para editar la Matrícula el estudiante debe cumplir las siguientes condiciones:

  • Matrícula debe ser del periodo actual.
  • El estado de la inscripción asociada a la matrícula, debe ser distinta a “Baja”. • La abreviatura del programa asociado a la matrícula, debe ser distinto a AMPC (Ampliación Curricular).
  • El alumno debe tener habilitada la credencial web para el campus. Este cálculo se lo visualiza en la pestaña 2. Confirmación del formulario Asistente de Edición de Matrícula en la sección Forma de Pago. En la sección Forma de Pago, se visualiza el detalle de los valores actuales y el detalle de los nuevos valores calculados de la matrícula.
  • La Beca América Latina, es una beca por un valor fijo de $1000. Para acceder a ella el estudiante debe cumplir con un mínimo de 60 créditos, de lo contrario no puede acceder a ella.

Total Matrícula El Total Matrícula se ve afectado al:

  • Al agregar o eliminar una nueva asignatura,
  • Al seleccionar un descuento o beca seleccionado.
  • Al editar manualmente el valor.

En los 2 primeros escenarios, el valor es calculado automáticamente por el sistema en base a las asignaturas seleccionadas y/o descuento/beca seleccionada. El valor que se presenta es con el descuento/beca aplicada.

TOTAL MATRÍCULA = Valor matrícula – descuento/beca aplicada

Si el valor Total Matrícula, es editado, se pierde el descuento/beca seleccionada y no se consideran los costos créditos de las asignaturas seleccionadas.

RN_CALCULO_DE_VALORES_DE_MATRICULA(GUIAA)

Aplicar una beca

Al aplicar una beca al estudiante desde la opción [Aplicar Beca] del aplicativo Seguimiento Comercial, el valor de la matrícula se ve afectada, por tal motivo el sistema procede a realizar un cálculo para determinar los nuevos valores de matrícula.

Para realizar este proceso el asesor académico y el estudiante se cumplir lo siguiente:

Asesor Académico debe tener:

  • Activado el permiso APLICAR_RECALCULO_MATRÍCULA_DESDE_BECA en la entidad

    • POSTULACION BECA.

  • Estudiante debe tener:

  • Matrícula activa en el periodo actual.
  • Una beca en el periodo que se encuentra la matrícula actual.
  • Una beca de tipo diferente a: Apoyo Económico | Residencia.
  • La Beca debe estar en estado Aprobado.

Consideraciones al aplicar la beca:

  • La beca seleccionada se aplica al valor total de la matrícula.

  • Solo se puede aplicar un tipo de descuento o beca. Si tiene otro tipo de descuento, estos se pierden y prevalece el descuento de la beca a aplicar, a excepción de la beca EPS viene aplicada por defecto y puede seleccionar un descuento adicional.

  • La Beca América Latina, es una beca por un valor fijo de $1000. Para acceder a ella el estudiante debe cumplir con un mínimo de 60 créditos, de lo contrario no puede acceder a ella.

En el campo Valor con descuento, refleja el valor aplicando el descuento de la beca aplicada sobre el valor total de la matrícula.

Valor con descuento = Valor sin descuento - (Valor sin descuento * porcentaje de beca).

Cuando el valor de la beca aplicada cubre el valor total de la matrícula, el valor con descuento es cero (0).

En el campo Valor Pendiente, se refleja el Valor con descuento menos el Valor Pagado.

Valor Pendiente = Valor con descuento – Total Pagos Pagado

Si la matrícula posee pagos en estado Pagados, y la suma de estos pagos es mayor al valor con descuento se genera una devolución con una sola cuota de concepto Devolución en estado Pagado.

En el campo Número de Cuotas, muestra la cantidad y el valor de la cuota(s), estado actual del plan de pago, nombre del cliente, cuenta origen y cuenta destino.

La cantidad de cuotas se calcula en función de la cantidad de pagos pendientes que posee el último plan de pago asociado a la matrícula. Si el plan de pago no posee pagos pendientes, la cantidad de cuotas a aplicar es 1 (uno). Se crea un plan de pago de tipo Programa y sus cuotas de concepto Cuota.

Exención 10% dto-Padres trabajadores centros enseñanza reglada-24/25 nuevo ingreso

Aplicará la regla de prohibir dar el 10% de descuento de tipo Padres trabajadores a todos los alumnos de nuevo ingreso 24/25. (editor, matriculador)

Sólo deberá ser seleccionable a los alumnos cuya primera matrícula haya sido anterior al 24/25 con descuento 10% y que vayan a renovar su matrícula en el 24/25. (Aplica matriculador y Panal).

Para dobles grados en el momento en que un alumno finalice la titulación actual, dejará de ser seleccionable el descuento en la nueva titulación que inicie en el 24/25 en adelante. Para dobles grados en el momento que un estudiante tenga el descuento aprobado en un periodo anterior al 24/25 y tenga una titulación diferente a la del otro grado, debe mostrar el descuento.

Para dobles grados en el momento en caso de estar matriculados en ambas a la vez y de tener en uno de los grados aprobado el descuento anterior al periodo 24/25 debe dejar escoger el descuento en el otro grado.

Para dobles grados en el momento en caso de estar matriculados en ambas a la vez y de NO TENER APROBADO en uno de los grados el descuento anterior al periodo 24/25; no debe presentarse el descuento en los dos grados para la renovación en el 24/25. El descuento no debe presentarse en los masters.

El descuento no debe presentarse en los cursos o liga de debates. En caso de renovación y que nunca hayan seleccionado el descuento, no debe dejarle seleccionar el descuento.

Finalizar la titulación y reactivar en el periodo 24-25 aunque haya tenido el descuento anteriormente no debe ser aplicable, pierde beneficio.

Beca Exención Personal UNEATLANTICO

  • Será de aplicación en exclusiva a las titulaciones de Grado.
  • Será de aplicación exclusiva sobre asignaturas de primera matrícula.
  • Mantendrá el resto de los criterios de exención en el sentido de no ser acumulable a ningún otro descuento, a no ser de aplicación sobre las asignaturas reconocidas, etc.
  • Si tengo asignatura reconocida y es por primera vez a cursar no aplica descuento en beca, la beca es aplicable sobre los no reconocidos por primera vez.
  • En las matrículas de Honor el cálculo se aplica normalmente.

Beca EPS - 33.30%

  • Esta Beca Funiber-Escuela Politécnica también debe de aplicarse a los créditos reconocidos. Esto afecta por tanto al precio/crédito reconocido. Quien lleve la beca, primero se aplica el cálculo por crédito reconocido, y tendrá que aplicar el porcentaje de beca sobre el precio crédito para su grado/año de ingreso fijado en las tablas de costes del curso.
  • Beca debe tener aplicación de tipo porcentaje, tanto para matriculador, editor y automatrícula.
  • Al tener aprobada una beca EPS el matriculador, editor o automatrícula debe darle la opción de escoger adicional un descuento general o Solo 1 más de este tipo puede seleccionar.