Finalización De Inscripción

Una vez que se finaliza la inscripción, se cambian los estados de las titulaciones relacionadas a la inscripción.

Si la resolución relacionada con la Titulación tiene activado el campo “Tiene Tasas de Diploma” se cambia el estado de la Titulación a “Pendiente de cobro de tasas” (PCT) de lo contrario se cambia a “Pendiente de trámite” (PT).

Si la Titulación tiene activado el campo “Tiene documentos revisados” se cambia la incidencia a “Pendiente de Documentación” (PD) de lo contrario se cambia a “Listo para trámite” (LT).

Validaciones previas

Solo puede realizar el proceso de finalización si cumple con las siguientes validaciones:

Debe estar la inscripción en estado baja (BA) e incidencia fuera de plazo (FP) o no estar en estado baja (BA) o finalizado (FZ).
Debe tener la estructura de asignaturas finalizada. Asignaturas obligatorias y asignaturas optativas si la versión del programa contiene especializaciones a elegir.
Los programas a la medida deben estar construidos en su totalidad.

Programación y envío Finalización de estructura

Este envío se programa cuando haya finalizado todas las asignaturas:

Objeto: Matrícula.

Tipo Envío: Formación para Profesores / Tutores.

Tipo Envío Abreviatura: NFP (Formación para profesores).

Acción: FINALIZAR ESTRUCTURA

Finalización De Inscripción Sin Tesis

Calcula la nota final de la estructura.
Guarda la nota final calculada en la matrícula.
La matrícula cambia el estado ha finalizado.
Genera un seguimiento para notificar la finalización de la matrícula.
Guarda la nota final calculada en la inscripción.
La inscripción cambia el estado ha finalizado con incidencia Con Deuda.
Retiene todos los envíos: de inscripción, de prórrogas y de matrícula.
Genera una notificación para el alumno indicando la finalización de la inscripción.
Genera un seguimiento para notificar la finalización de la inscripción.
Guarda nota final en las titulaciones de la inscripción.

Proceso que se disparan al cambiar a estado finalizado la inscripción

Guarda la fecha fin real de la inscripción.
Programa un envío de Invitación Ex-Alumnos con fecha de tres meses después de finalización.
Programa un envío de Invitación al Servicio de Formación Continua con fecha de un mes después de finalización.
Programa un envío de Pendiente de Cobro de Tasas con fecha actual, siempre y cuando las titulaciones tengan tasas por cobrar por emitir diploma.
Inicia Proceso de Gestión de Titulación.

Proceso de Gestión de Titulación

Guarda la fecha fin de la titulación, relacionada con la regla: Finalización De Inscripción Sin Tesis.
Guarda el número de registro de la titulación, que se genera mediante el id de la inscripción llenándolo de “0” a la izquierda hasta que sea un número de longitud 9.
Programa envió Certificado de matrícula - Por Titulación con fecha actual.
Cambia el estado e incidencia de la titulación siempre y cuando el estado de la titulación sea diferente a no tramitar, el estado e incidencia se define con las siguientes validaciones:
- Si la resolución tiene el indicador y tiene tasas diploma prendido, el estado es: pendiente cobro tasas; caso contrario es: pendiente trámite.
- Si la resolución tiene el indicador y tiene tasas diploma prendido, la incidencia es “0”, caso contrario la incidencia es Pendiente de documentación, si la titulación tiene el indicador de documentos revisados la incidencia es apagado sino será Listo para trámite.

Proceso de Guardar nota final de Titulaciones

Si la versión del programa es a la medida la nota que se guarda en las titulaciones es la misma nota de la inscripción guardada.
Si es versión de estructura definida se calcula la nota transformada de la resolución y se guarda en la titulación.

Proceso para enviar Notificaciones (envío) de Tesis Medida

Solo se puede enviar las notificaciones a los alumnos inscriptos en una versión a la medida.
Se programa y envía notificación (envío) de finalización de asignaturas siempre y cuando tenga creada una tesis a la medida en estado TD0 y no tenga asignados tutores.
Se programa y envía notificación (envío) de inicio de tesis si no tiene tesis doctoral creada.

Proceso para enviar Notificaciones (envío) de Tesis Matrícula

Solo se pueden enviar las notificaciones a los alumnos inscriptos en una versión a la medida y que tenga tesis doctoral.
La tesis doctoral debe estar en estado TD0 y no tener asignados tutores.
Se programa y envía notificación (envío) de finalización de asignaturas MAT siempre y cuando no se haya enviado.

Finalización De Inscripción Con Tesis Masterado

Si está en estado TF (Tesista Finalizado)

Se realiza el proceso: Finalización de Inscripción sin tesis siempre y cuando el estado de la tesis Masterado sea TF (Tesista Finalizado) y además se cumpla lo siguiente:

Tiene nota aprobatoria.
Tiene soporte informático.
Tiene recibido.

Si no cumple ninguna de las 3 condiciones anteriores sucede lo siguiente:

Se cambia a la incidencia Pendiente Revisión (PR) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción está en prórroga (PR) y no está en incidencia Pendiente de Revisión (PR).
Se cambia a la incidencia Pendiente Revisión (DNT) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción está en tesista (TS) y no está en incidencia Pendiente Revisión (DNT).

Si no está en estado TF

Si la tesis está en estado T8 y tiene recibido:
- Se cambia a la incidencia Pendiente Revisión (PR) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción está en prórroga (PR) y no está en incidencia Pendiente Revisión (PR).
- Se cambia a la incidencia Pendiente Revisión (DNT) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción está en tesista (TS) y no está en incidencia Pendiente Revisión (DNT).
Si la tesis está no está en estado T8 y no tiene recibido:
- Si tiene tema:
- Se cambia a la incidencia En realización (EC) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción está en Tesista (TS) y no está en incidencia En realización (EC).
- Se cambia ha estado Tesista (TS), la incidencia En realización (EC) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción no está en Tesista (TS).
- Si no tiene tema:
- Se cambia a la incidencia Pendiente de Tema (ETT) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción está en Tesista (TS) y no está en incidencia Pendiente de Tema (ETT).
- Se cambia ha estado Tesista (TS), la incidencia Pendiente de Tema (ETT) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción no está en Tesista (TS).

Finalización De Inscripción Con Tesis Doctoral

Si está en estado TDF (Tesista Doctoral Finalizado)

Se realiza el proceso: Finalización de Inscripción sin tesis siempre y cuando el estado de la tesis doctoral sea TDF (Tesista Doctoral Finalizado) y tenga nota.

Si está en estado TD7 o TD8

Se cambia a la incidencia Pendiente Revisión (PR) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción está en prórroga (PR) y no está en incidencia Pendiente Revisión (PR).
Se cambia a la incidencia Pendiente Revisión (DNT) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción está en tesista (TS) y no está en incidencia Pendiente Revisión (DNT).

Si está en cualquier otro estado

Se cambia ha estado Tesista (TS), la incidencia En realización (EC) y genera un seguimiento si el estado de la inscripción no está en Tesista (TS) e incidencia En realización (EC).

Botón Prorroga En Pestaña De Tesis Doctoral

Cuando aparece el botón prorroga en Pestaña de Tesis Doctoral.

Botón “Dar prórroga”. Login estudiante

Valida que el mes actual sea mayor al mes de la fecha fin prórroga. * Que el mes actual sea menor a 2 meses antes al mes de fecha fin prórroga y que el año actual sea igual al año de fecha fin prórroga.

No haya tenido prórroga.
El estado de inscripción esté en estado Tesista o incidencia de la inscripción sea Prórroga Pago Tesista.
Que la inscripción NO esté en estado Finalizado.
La inscripción no esté en incidencia Baja Impago.

De no cumplirse esas condiciones valida lo siguiente: * La inscripción esté en incidencia Baja Impago

La fecha actual sea mayor a la fecha de fecha fin prórroga.
Que la inscripción esté en estado Tesista o que la incidencia sea Prórroga de Pago.